Van 13 tot en met 18 september vindt in Spijk op golfbaan The Dutch de 99e editie plaats van de KLM Dutch Open. Dit vierdaagse golftoernooi brengt de beste spelers van de European Tour samen. Wil je telefonisch contact opnemen met ‘het toernooi’? Dat kan tijdens de toernooidagen, met dank aan een blok tijdelijke telefoonnummers. Hieronder lees je hoe dat zit.

ICT infrastructuur

De realisatie van zo’n evenement is natuurlijk een enorme klus en vergt ontzettend veel voorbereidingstijd en organisatievermogen. Voor de internet-infrastructuur en – bereikbaarheid maakt organisator TIG Sports gebruik van de diensten van het Rotterdamse bedrijf Aerea.  Aerea Networks is specialist in het aanleggen van tijdelijke (mobiele) internet infrastructuur tijdens grote internationale sportevenementen. Meestal verzorgen ze een combinatie van mobiele hotspots voor het publiek op en rondom het terrein en de volledige ‘connectivity’ voor live feeds en de aanwezige professionals in de hoedanigheid van cameraploegen en pers. Indien nodig worden er zelfs tijdelijk glasvezelverbindingen aangelegd voor deze events die natuurlijk steeds meer en meer gebruik maken en afhankelijk zijn van excellente internetverbindingen. Aerea doet dit nu voor de achtste keer tijdens de KLM Dutch Open. Daarnaast leverden ze eerder huzarenstukjes bij het WK Wielrennen in Limburg in 2012, het WK Beachvolleybal in Rotterdam, Den Haag, Amsterdam en Apeldoorn in 2015, zelfs in Santa Cruz in de VS met de ASP World Surf Tour.

Vaste telefoonlijnen

Ook de váste telefoonverbindingen voor de toernooiorganisatie worden door Aerea meegenomen in het pakket dat ze leveren aan de evenementorganisatie. Hierbij maken ze gebruik van de VoIP-diensten en tijdelijk inzetbare nummers van Belcentrale. Tijdens de KLM Open wordt er een maand lang, vanaf 20 augustus tot en met 20 september een nummerblok speciaal voor de organisatie geactiveerd.
Het is een van de voordelen van VoIP; de schaalbaarheid en de flexibiliteit. De telefooncentrale in de cloud wordt alleen geactiveerd tijdens het evenement. Belcentrale biedt Aerea hiervoor een speciaal tijdelijk tarief en houdt de nummers, die jaar op jaar opnieuw gebruikt worden voor de organisator beschikbaar. “Het is leuk om op deze manier een bijdrage te leveren aan zo’n groot evenement. Ik heb via de mail even contact met Nicholas van Hoey Smith van Aerea en het is voor dit jaar weer geregeld”, aldus Stanley Put van Belcentrale.

Wilt u meer weten over tijdelijke VoIP oplossingen, of telefonie op tijdelijke locaties en evenementen, neem dan contact met ons op.